【結婚式 延期 キャンセル】お詫び状 って何?電話じゃダメなの?

query_builder 2024/07/21
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もし結婚式の延期や中止が決定したら、二人のために予定を空けてくれているゲストへ知ら
せる必要があります。連絡の際は、電話だけじゃダメなのか悩みますよね。
この記事では、結婚式が延期や中止になったときのゲストへの連絡の仕方とお詫び状の書き
方についてお伝えしてします。

結婚式が延期や中止になった際の連絡方法

やむなく結婚式を延期や中止にした場合、どのように連絡するのが良いのか詳細をお伝えし
ます。

式直前の延期や中止の際のゲストへの連絡方法

基本は封書でお詫び状を送ります。しかし、挙式まで1週間を切っている場合は封書だと連
絡が間に合わないため、参列者一人一人にメールや電話、LINEで早急にお詫びをしましょ
う。遠方から来てくれる予定のゲストに対しては、飛行機やホテルなどの手配についても配
慮してください。
お詫び状に関しては、迅速な対応が必要になるため住所や文面などは印刷したもので構いま
せん。

1ヶ月以上前の延期や中止の際のゲストへの連絡方法

1ヶ月前以上に中止やキャンセルが決まった場合は、ゲストにハガキではなく封書でお詫び
状を送ります。
こちらの場合もゲストは予定を空けてくれているため、早急な対応が必要になります。その
ため、住所や文面は印刷したもので問題ありません。
招待状のように装飾やデザインなどにはこだわらず、スピーディーに送付することが大切で
す。
また延期や中止にした場合は、仲人や主賓に直接出向いて、お詫びにいくことが礼儀になり
ます。

お詫び状ってどう書くの?

お詫び状は書く機会がなかなかないので、どのように書けばいいのか不安になりますよね。
お詫び状は、誠実かつ簡潔に書くことが大切です。今一度お詫び状を書く際のルールについ
て確認していきましょう。

頭語と結語、時候の挨拶文を記載する

本文の最初には「頭後」、最後には「結語」を記載することがマナーになっています。また
頭語と結語は、「拝啓」「敬具」または「謹啓」「謹白」ペアになっていますので、間違え
ないよう注意しましょう。
また文の書き初めには、発送する月の「季節に応じたご挨拶」を添えます。

差出人名について

差出人名については、基本的に新郎新婦のお名前を連名で記載します。しかし、お見合いな
どを経て結婚した場合は、両親名義になることもありますので、両家と話し合って決めた方
が良いでしょう。

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